Το Kapoklog Logistics μοιράζεται τους βασικούς συνδέσμους της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού
Το Kapoklog Logistics μοιράζεται τους βασικούς συνδέσμους της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού
Στις σύγχρονες επιχειρηματικές δραστηριότητες, η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο και η διαδικασία προμήθειας αποτελεί βασικό σύνδεσμο σε αυτή τη διαδικασία διαχείρισης. Η προμήθεια όχι μόνο συνεπάγεται μια σειρά βημάτων από την αναγνώριση των απαιτήσεων μέχρι την τελική επιλογή των προμηθευτών, αλλά είναι επίσης ένα σημαντικό μέσο για να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν αποτελεσματικά και οικονομικά τους απαιτούμενους πόρους.
Τα παρακάτω είναι τα λεπτομερή βήματα της διαδικασίας προμήθειας, τα οποία μαζί αποτελούν το πλήρες σχέδιο για την προμήθεια των επιχειρήσεων.
1. Διαχείριση σχεδιασμού απαίτησης
Πρώτον, η απαίτηση/διαχείριση του σχεδίου είναι το σημείο εκκίνησης της διαδικασίας προμήθειας.
Οι επιχειρήσεις πρέπει πρώτα να διευκρινίσουν ποιοι σύνδεσμοι στη διαδικασία παραγωγής και παραγωγής απαιτούν παρέμβαση προμηθευτή. Αυτό περιλαμβάνει την ταυτοποίηση των απαιτούμενων υλικών, εξαρτημάτων, κωδικών, τεχνολογιών ή υπηρεσιών, καθώς και την πρόβλεψη των ποσοτήτων αποθεμάτων ασφαλείας.
Αυτό το βήμα απαιτεί από την επιχείρηση να έχει σαφή κατανόηση των εσωτερικών απαιτήσεων και να είναι σε θέση να αναπτύξει ένα λεπτομερές σχέδιο προμηθευτή προμηθευτή βάσει αυτών των απαιτήσεων.
2. Προμηθευτής προμηθευτής
Το επόμενο στάδιο είναι η φάση προμήθειας προμηθευτή.
Σε αυτό το στάδιο, οι επιχειρήσεις πρέπει να αξιολογήσουν τη δυσκολία και την υποκατάσταση των προαιρετικών προμηθευτών βάσει των κατηγοριών και των ποσοτήτων του καταλόγου ζήτησης, σε συνδυασμό με τις συνθήκες της αγοράς, καθώς και τους βασικούς παράγοντες όπως η ποιότητα και η σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών προμηθευτών, την πρόσκληση προμηθευτών να εγγραφούν, στην υποβολή αιτήσεων, στην αναζήτηση πληροφοριών και στην έναρξη δραστηριοτήτων υποβολής προσφορών.
Τελικά, η επιχείρηση πρέπει να διεξάγει μια ολοκληρωμένη αναθεώρηση, να επιλέξει ειδικευμένους προμηθευτές και να υπογράψει μια επιστολή προθέσεων ή συμβόλαιο πλαισίου μαζί τους.
3. Σύγκριση έρευνας προμηθευτή
Η σύγκριση της έρευνας του προμηθευτή αποτελεί βασικό βήμα στη διαδικασία προμήθειας.
Σε αυτό το στάδιο, η επιχείρηση πρέπει να συγκρίνει τη λίστα προμηθευτών με τη λίστα ζήτησης, να επιβεβαιώσει τη σειρά ζήτησης και να διερευνήσει την τιμή του προμηθευτή με βάση αυτό.
Αφού έλαβε την προσφορά του προμηθευτή, η επιχείρηση πρέπει να διεξάγει έγκριση και να επιλέξει τον καταλληλότερο προμηθευτή.
Σε αυτή τη διαδικασία, οι επιχειρήσεις πρέπει να εξισορροπήσουν τους κινδύνους χαμηλής ποιότητας και τα πρόσθετα έξοδα διαχείρισης που ενδέχεται να προκύψουν από χαμηλές τιμές και να αξιολογήσουν διεξοδικά τη σχέση μεταξύ των τιμών των μονάδων και του πραγματικού κόστους παραγωγής.
4. Συμβολική εντολή
Η υπογραφή της σύμβασης είναι το νόμιμο στάδιο της διαδικασίας προμήθειας.
Σε αυτό το στάδιο, οι εταιρείες πρέπει να δημιουργήσουν συμβάσεις παραγγελιών που περιλαμβάνουν μακροχρόνιες, μεσοπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες συμβάσεις.
Το περιεχόμενο της σύμβασης δεν πρέπει να περιλαμβάνει μόνο βασικές πληροφορίες, όπως ποσότητα προμηθειών, ποιότητα και τιμή, αλλά και βασικές ρήτρες όπως η μεταφορά και η διανομή, η υποστήριξη υπηρεσιών, οι αποδόσεις και οι ανταλλαγές, η παραβίαση της σύμβασης και η καθυστερημένη παράδοση, οι τεχνικοί κίνδυνοι κ.λπ.
Αφού εγκριθεί και υπογραφεί η σύμβαση, πρέπει να αρχειοθετηθεί και να συμπεριληφθεί στη διαχείριση της εκπλήρωσης της σειράς.
5.
Η εκπλήρωση της παραγγελίας είναι η φάση εκτέλεσης της διαδικασίας προμήθειας.
Σε αυτό το στάδιο, η επιχείρηση πρέπει να δημιουργήσει εντολές αγοράς βάσει της σύμβασης και να διεξάγει αγορές και παραδόσεις παρτίδων βάσει της σύμβασης. Ταυτόχρονα, οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να εποπτεύουν τις διαδικασίες μεταφοράς και διανομής για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία εκπλήρωσης της παραγγελίας μπορεί να προχωρήσει ομαλά.
Επιπλέον, η διαδικασία εκπλήρωσης της σειράς πρέπει να ενσωματωθεί στο σύστημα ERP για τη διαχείριση, προκειμένου να διεξαχθεί καθήκοντα όπως η επιθεώρηση και οι δοκιμές του τελικού προϊόντος, η εισερχόμενη επιθεώρηση υλικού και η αποδοχή, η συσκευασία και η διαχείριση της επισήμανσης.
Για καταστάσεις που αφορούν τη συνεργασία μεταξύ πολλών προμηθευτών, οι επιχειρήσεις πρέπει να προγραμματίσουν σχέδια εγκαίρως, να λαμβάνουν παραγγελίες σε σειρά και να εκδίδουν απαιτήσεις διόρθωσης, κυρώσεις και διαχείριση κλειστού βρόχου για παράδοση παραγγελίας χαμηλής ποιότητας.
6. Επιλογή στρατηγικής προμήθειας
Εκτός από τα παραπάνω βήματα, η επιλογή των στρατηγικών προμήθειας είναι επίσης ένα απαραίτητο μέρος της διαδικασίας προμήθειας.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν διαφορετικές στρατηγικές που βασίζονται στη δική τους κατάσταση και το περιβάλλον της αγοράς, όπως η τοπική προμήθεια, η κατακόρυφη προμήθεια, η προμήθεια πολλαπλών προμηθευτών, η προμήθεια μιας πηγής, η προμήθεια κοινοπραξίας και η κοινή προμήθεια.
Αυτές οι στρατηγικές μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να επιλέξουν τις πιο κατάλληλες προμηθευτές και μεθόδους προμηθειών σε διαφορετικά περιβάλλοντα και απαιτήσεις της αγοράς, βελτιστοποιώντας έτσι τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού και ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητά τους.
Συνοπτικά, η διαδικασία προμήθειας είναι ένας βασικός σύνδεσμος στη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού, που περιλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία από την ταυτοποίηση της ζήτησης στην επιλογή προμηθευτή.
Με τη διαχείριση της διαδικασίας προμήθειας, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν μόνο να εξασφαλίσουν αποτελεσματική απόκτηση πόρων, αλλά και να αποκτήσουν ένα πλεονέκτημα στον έντονο ανταγωνισμό της αγοράς.
