Διαχείριση της Διαδικασίας Παραλαβής Αγαθών

 

 

Η παραλαβή αγαθών (Είσοδος εμπορευμάτων) είναι το κλειδί οποιασδήποτε αποθήκης, αλλά ο εξορθολογισμός αυτής της διαδικασίας συχνά αποτελεί πρόκληση για τους λιανοπωλητές πολυκαναλικών και ηλεκτρονικού εμπορίου. Εάν παρουσιαστούν προβλήματα εδώ, τότε πιθανότατα θα προκληθεί πρόβλημα στη συνέχεια.

 

Πρόβλημα 1

Μη διεξαγωγή διαδικασίας παραλαβής αγαθών

 

Σύγκρουση

Καθώς δεν έχετε μια διαδικασία Παραλαβής Αγαθών, απαιτείται να κάνετε πιο τακτικά αποθέματα για να διασφαλίζετε συνεχώς ότι τα στοιχεία αποθέματος που αναφέρονται στο διαδίκτυο είναι σωστά. Αυτό είναι χρονοβόρο, δαπανηρό και αναποτελεσματικό.

 

Πώς να το λύσετε

Βάλτε μια διαδικασία σε εφαρμογή. Η χρήση ενός συστήματος για την καταγραφή, την καταμέτρηση και την καταχώρηση του αποθέματός σας καθώς εισέρχεται στην αποθήκη θα παρέχει οφέλη σε όλη τη διαδρομή εκπλήρωσης της παραγγελίας.

 

Πρόβλημα 2

Βασιζόμενοι σε χειροκίνητα συστήματα

 

Σύγκρουση

Η χειροκίνητη καταμέτρηση είναι εξαιρετικά αναποτελεσματική επειδή αυξάνει το κόστος εργασίας και μειώνει την απόδοση. Αυξάνει επίσης τον κίνδυνο να γίνουν λάθη, παραγγελίες λανθασμένες ή χαμένες και ανακριβή στοιχεία αποθεμάτων που εμφανίζονται στο διαδίκτυο.

 

Πώς να το λύσετε

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) που ενσωματώνει σάρωση γραμμωτού κώδικα που εξαλείφει το περιθώριο ανθρώπινου λάθους και διασφαλίζει ότι όλα τα είδη που παραδίδονται καταγράφονται σωστά. Τα σωστά στοιχεία αποθεμάτων παρατίθενται στο διαδίκτυο, πράγμα που σημαίνει λιγότερες υπερπουλήσεις ή χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων.

 

Πρόβλημα 3

Αργή διαδικασία παραλαβής εμπορευμάτων

 

Σύγκρουση

Αυτό θα είναι χάσιμο χρόνου, χρημάτων και πόρων που θα μπορούσαν να δαπανηθούν καλύτερα αλλού.

 

Πώς να το λύσετε

Εξετάστε πού βρίσκονται οι στροφές στις τρέχουσες διαδικασίες σας και επικεντρωθείτε στο πώς να τις εξομαλύνετε. Πολλές φορές, η διαδικασία είναι αργή λόγω του ότι οι άνθρωποι την δουλεύουν, έτσι ώστε να βελτιστοποιήσετε πραγματικά το σύστημά σας, η αυτοματοποίηση είναι το κλειδί.

 

Πρόβλημα 4

Καθυστέρηση μεταξύ των αντικειμένων που παραδίδονται και είναι διαθέσιμα προς πώληση στο διαδίκτυο

 

Σύγκρουση

Όσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για την ηλεκτρονική εγγραφή του αποθέματός σας, τόσο μεγαλύτερο είναι το παράθυρο για χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων.

 

Πώς να το λύσετε

Εάν η διαδικασία σας αυτή τη στιγμή περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση ενός αρχείου CSV ή παρόμοιου στο λογισμικό ηλεκτρονικού εμπορίου σας, τότε η καλύτερη λύση είναι να βρείτε ένα WMS που να ενσωματώνεται σε αυτήν την πλατφόρμα και να διακόπτει τη μεταφόρτωση αρχείων. Τα στοιχεία αποθέματος θα πρέπει να ενημερώνονται σε όλες τις πλατφόρμες αμέσως μόλις σαρωθούν στην Παραλαβή Αγαθών.

 

Πρόβλημα 5

Καμία παρακολούθηση ή ορατότητα της απόδοσης παράδοσης

 

Σύγκρουση

Αυτό το πρόβλημα καθιστά δύσκολη την παρακολούθηση των KPI, την αξιολόγηση της απόδοσης και την αντικατάσταση των υπηρεσιών εάν χρειάζεται.

 

Πώς να το λύσετε

Επιλογή 1: τοποθετήστε τη μη αυτόματη εγγραφή εργασιών

Επιλογή 2: τοποθετήστε κάποιο λογισμικό μη αυτόματης παρακολούθησης χρόνου όπως το Harvest. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πού ξοδεύει το χρόνο της η ομάδα σας.

Επιλογή 3: Χρησιμοποιήστε προηγμένο λογισμικό για διαχείριση αποθήκης και διαχείριση μεταφορέα. Και τα δύο αυτά κομμάτια λογισμικού θα παρέχουν την απαραίτητη ορατότητα στην απόδοση παράδοσης. Ένα καλό CRM όπως το Cloud Conversion θα μπορούσε επίσης να βοηθήσει στην παρακολούθηση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν με έναν τυπικό τρόπο για τον οποίο μπορείτε να αναφέρετε.

 

Πρόβλημα 6

Μη έλεγχος έναντι παραγγελίας αγοράς

 

Σύγκρουση

Εάν δεν ελέγξετε τα εμπορεύματά σας που λάβατε έναντι μιας PO, τότε θα απαιτήσετε τακτικά αποθέματα για να διασφαλίσετε τα σωστά επίπεδα αποθέματος. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον εαυτό σας σε περισσότερες χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων, δυσαρεστημένους πελάτες και πιθανή υπερπληρωμή για το απόθεμα.

 

Πώς να το λύσετε

Με ένα WMS, όσο καλά σαρωθούν, θα εναρμονιστούν αυτόματα με μια PO για να εξαλειφθεί η ανάγκη να γίνει χειροκίνητα. Επιταχύνει επίσης τη διαδικασία και εξοικονομεί χρόνο και εργασία.

 

Πρόβλημα 7

Είδη που φτάνουν σε παλέτες με μεγάλες ποσότητες

 

Σύγκρουση

Είναι δύσκολο να ξετυλίξετε και να ελέγξετε κάθε είδος, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή στοιχεία αποθεμάτων. Τα ανακριβή στοιχεία των αποθεμάτων μπορούν στη συνέχεια να οδηγήσουν σε χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων ή υπερπώληση.

 

Πώς να το λύσετε

Ονομάστε με γραμμικό κώδικα την ετικέτα στην παλέτα και αντιστοιχίστε τα προϊόντα στη μοναδική ετικέτα παλέτας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μετακινείτε αποτελεσματικά την παλέτα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ποσότητες εσωτερικού, εξωτερικού και παλετών σε ένα WMS και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό σας για να υπολογίσετε ποσότητες βάσει προεπιλογών.

Το βασικό πράγμα που πρέπει να έχετε διαθέσιμο εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή είναι η δυνατότητα αντικατάστασης της προεπιλεγμένης ποσότητας, εάν χρειαστεί.

 

Για περισσότερα σχετικά με την υπηρεσία ναυτιλιακού πράκτορα της Κίνας, επικοινωνήστε με την kapopklog logistics.