Σας λείπει ένα κόλπο για τη μείωση του κόστους αποθήκευσης/διανομής από το kapoklog;

 

Τα Θέματα

Η αποθήκη και οι διαδικασίες εκπλήρωσης/διανομής παραγγελιών ήταν παραδοσιακά η κακή σχέση σε μια επιχείρηση λιανικής/ηλεκτρονικού εμπορίου. Συνήθως είναι το τμήμα που εξακολουθεί να κρατά το καπέλο στο τέλος κάθε κύκλου προϋπολογισμού, αλλά οι διευθυντές logistics βρίσκονται υπό συνεχή πίεση να μειώσουν το κόστος σε αυτόν τον τομέα. Παρόλο που ο κλάδος βρίσκεται υπό μεγαλύτερη πίεση να δέχεται παραγγελίες αργότερα και να τις επιλέγει νωρίτερα, εξακολουθεί να αναμένεται να παράγει παραγγελίες με χαμηλότερο κόστος ανά κιβώτιο/δέμα.

 

Πολλές αποθήκες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παραδοσιακά μοτίβα βάρδιων με υπαλλήλους που εργάζονται 8-ωραίες βάρδιες, ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν 8-ωρές ώρες εργασίας ανά πάσα στιγμή. Αυτό συμβαίνει απλώς επειδή αυτό έκαναν πάντα. Όταν η ζήτηση των επιχειρήσεων κορυφώνεται, τα επίπεδα υπερωριών είναι υψηλά και προσέρχονται ακριβοί υπάλληλοι από αντιπροσωπείες που δεν διαθέτουν τις δεξιότητες του μόνιμου εργατικού δυναμικού. Συχνά οι καλύτεροι βρίσκουν θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης αλλού και οι όχι και τόσο καλοί εργαζόμενοι σε πρακτορεία επιβραδύνουν το βασικό εργατικό δυναμικό. Σε περιόδους πιο ήρεμων περιόδων, το εργατικό δυναμικό πρέπει να σκάψει για κάτι να κάνει και η διοίκηση ανησυχεί ότι οι πιο εξειδικευμένοι βασικοί υπάλληλοί τους μπορεί να προχωρήσουν. Η απαίτηση να εργάζονται απροσδόκητες υπερωρίες την τελευταία στιγμή σημαίνει ότι η καλή θέληση του εργατικού δυναμικού συχνά τεντώνεται στο όριο που διαταράσσει την ισορροπία εργασίας/ζωής με αποτέλεσμα περισσότερες από τις συνηθισμένες περιστασιακές απουσίες και εργαζόμενους ανησυχούν σε περιόδους ησυχίας που περιμένουν επικείμενη απόλυση ή σύντομο χρόνο εργασίας .

 

Οι διαχειριστές σχεδιασμού αποθήκης συχνά εξετάζουν περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα "ένας άντρας τα ξέρει όλα" που δημιουργούν περίπλοκα μοτίβα μετατόπισης που δεν μπορούν να τηρηθούν. Μπορεί να έχουν ήδη αναπτύξει μια τεχνολογία για να κάνουν το εργατικό δυναμικό πιο παραγωγικό, όπως η σάρωση ή το Voice, αλλά τώρα έχουν έρθει σε έναν τοίχο από τούβλα στην αναζήτηση τρόπων περαιτέρω μείωσης του κόστους. Πηγαίνουν στον αυτοματισμό και αφαιρούν μερικά κεφάλια από την επιχείρηση και στη συνέχεια ιδρώνουν σε μια μακρά περίοδο απόδοσης επένδυσης μερικών ετών; Ή απλώς αφαιρούν μερικά κεφάλια ούτως ή άλλως και ελπίζουν ότι όλοι οι άλλοι μπορούν να αντεπεξέλθουν; Ακούγεται οικείο κάτι από αυτά;

 

Το θεμελιώδες πρόβλημα είναι ότι οι ώρες εργασίας του εργατικού δυναμικού δεν ταιριάζουν με τη ζήτηση της επιχείρησης, αλλά υπάρχει λύση…

 

Πόρων Lean Employee

Πρέπει να πάρουμε ένα φύλλο από το βιβλίο κατασκευαστών "Lean" και να χρησιμοποιήσουμε τεχνικές "Lean Worksourcing" (Lean ER®) που μπορούν να αποφέρουν σημαντικές οικονομίες και, ταυτόχρονα, να δημιουργήσουν ένα πιο ικανοποιημένο εργατικό δυναμικό με αξιοπρεπή εργασία/ζωή ισορροπία. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την «ευέλιξη» των ωρών εργασίας τους ώστε να ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της επιχείρησης.

 

Αυτό δεν σημαίνει απαραιτήτως μείωση ή αύξηση του αριθμού των εργαζομένων, αλλά σημαίνει απλώς χρήση του χρόνου τους πιο αποτελεσματικά – αυτή είναι η κύρια αρχή του Lean ER®. Τα συστήματα διαχείρισης εργατικού δυναμικού (WFM) υπάρχουν εδώ και αρκετό καιρό, αλλά παραδοσιακά αποτελούνταν κυρίως από συστήματα χρόνου και παρουσίας για την καταγραφή των ωρών παρουσίας ενός εργαζόμενου στο DC. Άλλες λειτουργίες μπορεί να περιλαμβάνουν την κατανομή της εργασίας σε άτομα με τις σχετικές δεξιότητες και την αναφορά σχετικά με την αποτελεσματικότητα κάθε εργαζομένου. Αυτό είναι εντάξει εάν δεν έχετε αυτήν τη στιγμή αυτά τα πρόσθετα δεδομένα, αλλά δεν πρόκειται να εξοικονομήσετε πολλά από τα γενικά έξοδα εργασίας σας. Αυτό που απαιτείται είναι ένα έργο αλλαγής χρόνου εργασίας και μια εξειδικευμένη εταιρεία που μπορεί να σας καθοδηγήσει από την αρχή μέχρι το τέλος και στη συνέχεια να σας παρέχει τα εργαλεία που θα σας κάνουν να είστε αυτάρκεις για το μέλλον όσον αφορά τη συνεχή βελτίωση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν έχουμε να κάνουμε με ένα εργατικό δυναμικό που είναι καχύποπτο για την αλλαγή και μπορεί να είναι λίγο δύσπιστο για ιστορικούς λόγους.

 

Αν ενημερώσατε το εργατικό δυναμικό σας ότι θα τους πληρώνατε περισσότερα και θα τους δίνατε περισσότερο χρόνο χωρίς να επηρεάζετε την παραγωγικότητα, πιθανότατα θα πίστευαν ότι είστε τρελοί. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά παραδείγματα που ακριβώς αυτό επιτυγχάνεται ως αποτέλεσμα ενός έργου αλλαγής χρόνου εργασίας (WTC).

 

Ένα έργο WTC είναι πιθανώς πέρα ​​από τις δυνατότητες των περισσότερων επιχειρήσεων να το πραγματοποιήσουν εντελώς χωρίς βοήθεια χωρίς μεγάλα εσωτερικά έξοδα και ρίσκο - και γιατί να εφεύρουμε ξανά τον τροχό; Θα χρειαστείτε υποστήριξη από ένα ανεξάρτητο ειδικό τρίτο μέρος που έχει μακρά εμπειρία σε αυτό το είδος εργασίας. Αυτή η υποστήριξη θα πρέπει να περιλαμβάνει μια βαθιά κατάδυση στην επιχείρησή σας και τις διαδικασίες της για να δημιουργήσετε μια τυπική ζήτηση εργασίας για το προϊόν σας σε καθημερινή/εβδομαδιαία/μηνιαία/ετήσια βάση, υπάρχει σχεδόν πάντα ένα μοτίβο, αλλά υπάρχουν ακόμα λύσεις για όταν δεν υπάρχει .

 

Η επικοινωνία με το εργατικό δυναμικό θα πρέπει να ξεκινήσει σε πολύ πρώιμο στάδιο για να εξηγηθούν τα ζητήματα/στόχοι και να διαβεβαιωθούν οι εργαζόμενοι ότι στην πορεία θα αναζητηθεί η πολύτιμη συμβολή τους. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχει κενό γνώσης ή πανικός λόγω απώλειας εργασίας και ότι γνωρίζουν ακριβώς τι συμβαίνει σε όλη τη διαδικασία και ποιες θα είναι οι επιλογές. Οι ειδικοί τρίτων μπορούν να σας βοηθήσουν να διευκολύνετε και να διευθύνετε ομάδες εργασίας διευθυντικών στελεχών, εργαζομένων και εκπροσώπων συνδικάτων και να έρθετε σε επαφή μαζί τους οι ίδιοι εάν θέλετε να αποχωρήσετε από αυτή τη διαδικασία. Οι ομάδες εργασίας θα είναι υπεύθυνες για την ανάλυση και την υπογραφή της ζήτησης εργασίας και τη συνδημιουργία νέων τρόπων εργασίας που ανταποκρίνονται σε αυτή τη ζήτηση. Το τελικό στάδιο είναι να αλλάξουμε τις συμβάσεις του εργατικού δυναμικού για να καλύψουμε τυχόν νέες ώρες εργασίας που κρίνονται αναγκαίες και προσέχοντας πολύ να εξηγήσουμε ότι αυτό δεν σημαίνει συμβάσεις μηδενικών ωρών!

 

Οι νέοι κατάλογοι βάρδιων μπορούν να είναι πολύ πιο ευέλικτοι εάν οι εργαζόμενοι έχουν πολλές δεξιότητες και μπορεί να ξεκινήσει ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα για να το καταφέρει αυτό. Το εξελιγμένο λογισμικό μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πολλών επιλογών μοτίβων βάρδιων που μπορούν να συμφωνηθούν μέσω των ομάδων εργασίας χρησιμοποιώντας τις γνώσεις εργασίας τους για το τι θα λειτουργήσει και τι όχι. Στη συνέχεια, συμφωνείτε σε μια τελική επιλογή μοτίβων βάρδιας που ταιριάζουν στην επιχείρησή σας για την επόμενη ημέρα/εβδομάδα/μήνα/έτος ή περισσότερο.

 

Μπορεί να δοθεί στους εργαζομένους ένα χρονοδιάγραμμα που δείχνει πότε θα εργάζονται, πότε δεν θα εργάζονται και πότε μπορεί να εργάζονται εάν συμβεί μια απροσδόκητη αιχμή στην επιχείρηση ή απρόβλεπτη περίσταση που αναφέρεται ως ωράριο αποθεμάτων ή τράπεζας και αποτελεί δικλείδα ασφαλείας για όταν αυτό το απροσδόκητο πρόβλημα χτυπήσει τον ανεμιστήρα. Αυτό δίνει στους υπαλλήλους την ηρεμία ότι μπορούν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων για τις μη εργάσιμες ημέρες, γεγονός που βελτιώνει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Δεν θα ασκηθεί πίεση σε αυτούς να εργαστούν υπερωρίες ή υπερβολικά πολλές ώρες, καθώς είναι απίθανο να υπάρχουν διαθέσιμες. Δίνει επίσης στην εταιρεία λίγη σιγουριά ότι υπάρχουν διαθέσιμες προγραμματισμένες ώρες κράτησης, εάν απαιτείται.

 

Τα Αποτελέσματα

Με τους καταλόγους βάρδιων να ταιριάζουν τώρα με τις απαιτήσεις εργασίας, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όταν ένας υπάλληλος είναι στη δουλειά θα έχει μια πλήρη βάρδια μπροστά του, αλλά σε περιόδους ήσυχης ησυχίας θα υπάρχουν απλώς λιγότεροι υπάλληλοι, αλλά θα παραμένουν όλοι απασχολημένοι. Ιστορικά, τα αποτελέσματα είναι ότι το εργατικό δυναμικό σας είναι πολύ πιο ευτυχισμένο με μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Έχουν περισσότερο χρόνο άδειας από πριν και σε ορισμένες περιπτώσεις αμείβονται καλύτερα από πριν γιατί όλος ο νεκρός χρόνος κόβεται. Ξέρουν ακριβώς πότε δεν θα εργάζονται και οι προσωπικές τους απαιτήσεις μπορούν να ληφθούν υπόψη στα ρόστερ τους. Ο εργοδότης, από την άλλη πλευρά, θα δει δραστική μείωση της απαίτησης για πληρωμές υπερωριών και των εργαζομένων σε πρακτορεία, με τις αποθεματικές ώρες να είναι η δικλείδα ασφαλείας (η ενδεχόμενη νομοθεσία για διακοπές/υπερωρίες δεν είναι τόσο ανησυχητική). Η απόδοση της αρχικής επένδυσης επιτυγχάνεται συνήθως σε μερικούς μήνες και η εταιρεία θα δει τις περιστασιακές απουσίες να μειώνονται δραστικά. Θα υπάρξει επίσης αξιοπρεπής εξοικονόμηση από τη μείωση των διακοπών και των απουσιών admin. Ορισμένοι εργοδότες μπορεί ακόμη και να αποφασίσουν να μοιραστούν τις οικονομίες που πραγματοποιήθηκαν αυξάνοντας το βασικό ποσοστό αμοιβής και επιβραβεύοντας την αυξημένη ευελιξία (και την απώλεια κερδών υπερωριών). Μια κατάσταση win/win αν υπήρξε ποτέ.

 

Για περισσότερα σχετικά με την υπηρεσία ναυτιλιακού πράκτορα της Κίνας, επικοινωνήστε με την kapopklog logistics.