Πώς να κερδίσετε κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής αποστολής

kapoklog Logistics Οι διαδικασίες προμήθειας εμπορευμάτων διακρίνονταν πάντα για τα υψηλά επίπεδα πολυπλοκότητάς τους, τα οποία αυξάνονται εκθετικά κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής της ναυτιλίας. Αυτοί οι πολυάσχολοι μήνες απαιτούν λειτουργική αποτελεσματικότητα, ευέλικτη συνεργασία, προληπτική διαχείριση τιμών και έντονη εστίαση στη βιωσιμότητα σε όλη τη διαδικασία διαχείρισης των μεταφορών.

 

Αυτό το άρθρο της SHIPSTA εξετάζει έξι από τις πιο κοινές προκλήσεις που μπορούν να εμφανιστούν στην περίοδο αιχμής της ναυτιλίας, παρέχοντας παράλληλα λύσεις για τον καλύτερο τρόπο αντιμετώπισής τους.

1. Πίεση για εξοικονόμηση κόστους

Οι μεταφορές αντιπροσωπεύουν ένα σημαντικό ποσό του συνολικού λειτουργικού κόστους, με αποτέλεσμα να γίνεται ένας τεράστιος στόχος για πιθανή εξοικονόμηση κόστους. Ωστόσο, οι συνεχώς μεταβαλλόμενες τιμές στην αγορά ναύλων μπορεί να δυσκολέψουν τις ομάδες προμηθειών να εξασφαλίσουν τις καλύτερες προσφορές και να διατηρήσουν προβλέψιμο κόστος.

Για να αποφευχθεί αυτό, συνιστάται να απομακρυνθείτε από αυτόνομες πηγές δεδομένων και να εξετάσετε την αξιοποίηση λύσεων κεντρικής διαχείρισης τιμών που συγκεντρώνουν όλα τα δεδομένα σας και παρέχουν μια μοναδική πηγή αλήθειας. Αυτό σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε πληροφορίες και δράση και να εμφανίσετε τις καλύτερες ευκαιρίες παρέχοντάς σας ορατότητα σε διαφορετικές επιλογές τιμολόγησης έναντι του καλύτερου συνδυασμού λωρίδων, τρόπων μεταφοράς ή άλλων επιχειρηματικών απαιτήσεων.

Η αξιοποίηση της ισχύος μιας δυνατότητας eAuction μπορεί να σας βοηθήσει με δυναμικές διαπραγματεύσεις, φέρνοντας τους κατάλληλους παρόχους ή άλλους LSP σε μια διαδικασία υποβολής προσφορών, διασφαλίζοντας την πρόσβασή σας στην καλύτερη τιμή και αυξάνοντας την αποτελεσματικότητά σας.

2. Ελλείψεις χωρητικότητας & χρονικοί περιορισμοί

Καθώς η ζήτηση αυξάνεται κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής, η περιορισμένη χωρητικότητα των LSP ή απρόβλεπτες διακοπές μπορεί να οδηγήσει σε δυσκολίες στην έγκαιρη παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών μεταφοράς, προκαλώντας καθυστερήσεις, αυξημένο κόστος ή ακόμη υψηλότερους κινδύνους ή απώλειες. Οι περιορισμοί χωρητικότητας μπορεί να μετατραπούν σε χαμένες προθεσμίες παράδοσης και να αναγκάσουν την εταιρεία να αναζητήσει λύσεις μεταφοράς της τελευταίας στιγμής σε υψηλότερες τιμές, επηρεάζοντας σημαντικά τους προϋπολογισμούς μεταφοράς και το συνολικό κόστος της αλυσίδας εφοδιασμού.

Έχοντας γρήγορη πρόσβαση σε μια μεγαλύτερη βάση δεδομένων LSP, τη δυνατότητα περιστροφής σε αιτήματα σε πραγματικό χρόνο (spot) σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, καθώς και άμεση σύνδεση με εταιρείες κινητής τηλεφωνίας μέσω μιας κεντρικής και αυτοματοποιημένης πλατφόρμας, έχοντας παράλληλα καλύτερη ορατότητα στη διαθεσιμότητά τους, να είστε οι μεγαλύτεροι σύμμαχοί σας σε τέτοιες καταστάσεις όπου ο χρόνος είναι ουσιαστικός.

3. Αυξημένος φόρτος εργασίας και περιορισμένοι πόροι

Ακόμη και εκτός περιόδου αιχμής, η προμήθεια μεταφοράς είναι μια πολύ βαριά διαδικασία που απαιτεί από τις ομάδες να περνούν αμέτρητες ώρες μεταξύ υπολογιστικών φύλλων, email και τηλεφωνικών κλήσεων για να διασφαλίσουν την ομαλή πλεύση. Με ακόμη μεγαλύτερη αύξηση της ζήτησης και του φόρτου εργασίας κατά την περίοδο αιχμής, η ανάγκη για αυτοματισμό και ταχύτητα έχει τονιστεί περισσότερο από ποτέ από τις ομάδες logistics και προμηθειών.

Η τεχνολογία στον τομέα των logistics έχει εξελιχθεί για να παρέχει εξατομικευμένες λύσεις για αυτές τις ανάγκες. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι η μόχλευση μιας εξειδικευμένης πλατφόρμας προμηθειών εμπορευμάτων που βοηθά με βαριές και χρονοβόρες λειτουργίες δεδομένων, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της εργασίας, ενώ εξορθολογίζει όλες τις επικοινωνίες με τους LSP σας.

Η χρήση τέτοιων πλατφορμών μπορεί να εξοικονομήσει έως και 70 τοις εκατό του χρόνου που θα είχατε ξοδέψει σε επαναλαμβανόμενες και μη αυτόματες εργασίες. Η διενέργεια διαγωνισμών, η δημοσίευση RFQ, η ανάλυση των αποτελεσμάτων και η διεξαγωγή μιας διαδικασίας απόφασης που βασίζεται πραγματικά σε δεδομένα, μπορεί πλέον να γίνει θέμα λεπτών αντί εβδομάδων.

4. Σύνθετο Εμπορευματικό Τοπίο

Η συνεργασία με ένα ευρύ φάσμα μεταφορέων, μεσιτών και άλλων LSP μπορεί να περιπλέξει τη διαδικασία προμήθειας φορτίου, καθιστώντας δύσκολη την αξιολόγηση και την επιλογή των βέλτιστων ανάλογα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Ωστόσο, η συνδυαστική σάς επιτρέπει να ορίζετε τους δικούς σας επιχειρηματικούς κανόνες, να ενσωματώνετε ευέλικτα όλα τα σχετικά κριτήρια με βάση τις προτεραιότητες του οργανισμού, όπως KPI ταχύτητας, κόστους, βιωσιμότητας κ.λπ. και να υπολογίζετε αυτόματα βελτιστοποιημένα σενάρια ανάθεσης. Αυτό θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε και να αξιολογήσετε σε κλίμακα πολλούς προμηθευτές, να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές και να εμφανίσετε την καλύτερη εναλλακτική, ειδικά από την άποψη του κόστους, με πολύ λιγότερη προσπάθεια.

5. Διακυβέρνηση Βιωσιμότητας KPIs

Με έναν τόσο μεγάλο όγκο εκπομπών CO2 που προέρχονται από τις μεταφορές, οι κυβερνητικές και επιχειρηματικές απαιτήσεις σχετικά με τη βιωσιμότητα έχουν αυξηθεί σημαντικά όλα αυτά τα χρόνια. Ακόμη περισσότερο όταν μιλάμε για τόσο υψηλούς όγκους αποστολών όπως εκείνους κατά την περίοδο αιχμής, η τήρηση αυτών των περίπλοκων κανονισμών και KPI μπορεί να είναι δύσκολη, χρονοβόρα και δαπανηρή, ελλείψει σωστής ρύθμισης.

Το θεμέλιο της επιτυχίας είναι να ενσωματώσετε από την αρχή κριτήρια βιωσιμότητας στη στρατηγική σας για τις προμήθειες εμπορευμάτων και να την παρακολουθήσετε χρησιμοποιώντας ειδικούς πράσινους πίνακες εργαλείων προμηθειών. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι πάροχοι, οι LSP ή άλλου είδους συνεργάτες σας ευθυγραμμίζονται με τις προσδοκίες σας όσον αφορά τέτοιες επιχειρηματικές απαιτήσεις, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή ανάλογα.

6. Συμμόρφωση και Διαχείριση Κινδύνων

Ακόμη και σε ένα τακτικό, καθημερινό πλαίσιο, ο χειρισμός της συμμόρφωσης και της διαχείρισης κινδύνου στις προμήθειες εμπορευματικών μεταφορών γίνεται εξαιρετικά δύσκολο και ευαίσθητο έργο. Με όλη την πολυπλοκότητα που αυξάνεται εκθετικά σε περιόδους αιχμής ναυτιλίας, η τήρηση των μεταφορών και άλλων κυβερνητικών κανονισμών, καθώς και των προτύπων επιχειρηματικής συμμόρφωσης, μπορεί να γίνει δύσκολη και να αφήσει περιθώρια για εκθέσεις.

Η ενσωμάτωση των διαδικασιών προμήθειας φορτίου από άκρο σε άκρο, η διαχείριση LSP, συμβάσεων, ανάθεσης επιχειρήσεων και σχετικών εγγράφων σε μια αποκλειστική πλατφόρμα σάς βοηθά να διασφαλίσετε ότι η συμμόρφωση ανταποκρίνεται στα πρότυπα της εταιρείας και θα προετοιμάσει μια σταθερή βάση για έλεγχο όταν έρθει η ώρα.

Σε αβέβαιους καιρούς, η κατανομή χρημάτων στην τεχνολογία δεν μπορεί πάντα να φαίνεται εύκολη απόφαση, αλλά γρήγορα γίνεται όταν η απόδοση επένδυσης (ROI) και η περαιτέρω εξοικονόμηση κόστους ξεπερνούν το 10πλάσιο της τιμής.